Utilizar o GMail como servidor IMAP

Existem três formas de aceder a um servidor de email: por webmail, por POP3 ou por IMAP. No primeiro caso abre-se uma página na Internet onde se consulta e organiza o email, nos dois últimos é necessário recorrermos a um software cliente de email, sendo que a grande diferença de um protocolo para o outro reside no facto como podemos gerir as nossas mensagens. No caso do POP3 é suposto transferir todas as mensagens para o nosso computador sendo a gestão feita localmente, no caso do IMAP as mensagens continuam sempre no servidor.

No meu caso utilizo o Outlook para gestão do meu mail, dos contactos e da agenda, como gosto de ter toda a informação sincronizada nos vários computadores que utilizo nada melhor que deixar os mails guardados e organizados no servidor e por isso uso IMAP, o resto é sincronizado para o telefone e depois do telefone para cada um dos computadores. Quando utilizo um computador que não é meu bastava-me abrir o webmail e lá estavam todos os meus mails.

Este sistema funciona bem, mas ultimamente estava a ver-me obrigado a consultar o GMail muitas vezes, o que não só dá cabo da organização (os mails começavam a dispersar-se entre duas contas) como se torna numa perda de tempo. Decidi então que era tempo de acabar com a redundância de ter duas contas de mail, o que me deixou com duas alternativas: redireccionar o meu mail do GMail para a minha conta no DotPT ou vice versa.

Como gosto muito do sistema web do GMail decidi mudar tudo para lá e estou desde ontem a utilizar o GMail como servidor de mail. A única dificuldade que encontrei foi em transferir os 512MB de mail do meu servidor para lá e isso foi resolvido com um script de ruby que em breve vou publicar.

Backups online

Tenho por hábito sincronizar a minha pasta de trabalho entre 3 computadores, normalmente trabalho no portátil e, de vez em quando, sincronizo essa pasta com o computador de casa e com o do trabalho. É um sistema quase infalível, a não ser quando passo algum tempo sem me lembrar de fazer a dita sincronização.

Uma coisa que me chateia quando formato um dos meus computadores é que há sempre qualquer coisa da qual não tinha backups e que não foi sincronizada. Ou são os contactos do Outlook, ou um qualquer documento que por engano gravei no Desktop ou no My Documents

Aqui há tempos descobri uma forma simples e eficaz de resolver esta questão, o Mozy é um serviço grátis de backups online até 2GB. Instala-se uma aplicação que, depois de configurada, vai-se encarregar de fazer os backups (tudo encriptado).

A aplicação permite configurar um monte de coisas, e gosto particularmente da possibilidade de criar regras e filtros para os ficheiros de queremos fazer backup. Também importante é a possibilidade de limitarmos a largura de banda utilizada pelo Mozy, assim não corremos o risco de ficarmos com a ligação à Internet entupida.

Quando precisarmos de recuperar algum ficheiro, o site do Mozy tem um interface todo catita onde podemos escolher quais as pastas/ficheiros que queremos recuperar, depois de seleccionados podemos optar entre fazer download (grátis) ou receber em DVD enviado pela FedEX (nada barato, mas se estiverem no Iémen com uma ligação da treta pode dar jeito).

Tenho estado a utilizar este serviço há algumas semanas e recomendo-o vivamente.

Mozy Online Backup: 2GB
Free. Automatic. Secure.