Existem três formas de aceder a um servidor de email: por webmail, por POP3 ou por IMAP. No primeiro caso abre-se uma página na Internet onde se consulta e organiza o email, nos dois últimos é necessário recorrermos a um software cliente de email, sendo que a grande diferença de um protocolo para o outro reside no facto como podemos gerir as nossas mensagens. No caso do POP3 é suposto transferir todas as mensagens para o nosso computador sendo a gestão feita localmente, no caso do IMAP as mensagens continuam sempre no servidor.
No meu caso utilizo o Outlook para gestão do meu mail, dos contactos e da agenda, como gosto de ter toda a informação sincronizada nos vários computadores que utilizo nada melhor que deixar os mails guardados e organizados no servidor e por isso uso IMAP, o resto é sincronizado para o telefone e depois do telefone para cada um dos computadores. Quando utilizo um computador que não é meu bastava-me abrir o webmail e lá estavam todos os meus mails.
Este sistema funciona bem, mas ultimamente estava a ver-me obrigado a consultar o GMail muitas vezes, o que não só dá cabo da organização (os mails começavam a dispersar-se entre duas contas) como se torna numa perda de tempo. Decidi então que era tempo de acabar com a redundância de ter duas contas de mail, o que me deixou com duas alternativas: redireccionar o meu mail do GMail para a minha conta no DotPT ou vice versa.
Como gosto muito do sistema web do GMail decidi mudar tudo para lá e estou desde ontem a utilizar o GMail como servidor de mail. A única dificuldade que encontrei foi em transferir os 512MB de mail do meu servidor para lá e isso foi resolvido com um script de ruby que em breve vou publicar.
Script em ruby? Se tens IMAP nas duas contas podias ter usado o isync (não, não tem nada a ver com apple ishits):
http://isync.sourceforge.net/
usámos isso com alguns patches (porque não sabiamos a password de cada uma das contas, porque não permitia todos os parâmetros que precisavamos em command line,…) para migrar para cima de um milhão de contas sapo.pt e umas 500k mail.telepac.pt de forma transparente para a plataforma nova há uns 4 anos. Mais recentemente usámos para migrar grande parte das contas de e-mail do servidor corporativo (300 contas, 180GB) para um exchange, também sem espinhas.